Remito digital: qué es, ventajas de uso y ejemplo
La digitalización de la logística ha impulsado la materialización de procesos más eficientes y trazables. Entre las soluciones más habituales, se encuentra el remito digital, un documento determinante para optimizar la gestión de entregas y reducir el uso de papel. Su adopción facilita la automatización de procesos y mejora la precisión en la cadena de suministro.
¿Qué es un remito digital?
El remito digital es la versión electrónica del remito de entrega en papel. Se trata de un documento que acredita la entrega de la mercadería, detallando información relevante como los datos del remitente y el destinatario, los productos enviados, sus cantidades o el peso y volumen de cada paquete. Al igual que las etiquetas de envío, la digitalización del remito asegura la trazabilidad documental y de las operaciones, integrándose fácilmente con un software de gestión empresarial (ERP) o un sistema de gestión de almacenes, como Easy WMS.
¿Qué ventajas tiene utilizar remitos digitales?
El remito electrónico aporta varios beneficios a la logística y a la administración de una empresa. Algunos de los más relevantes son:
- Mayor eficiencia administrativa. Elimina el uso de papel y agiliza la gestión documental, acortando los tiempos en la emisión y archivo de documentos.
- Disminución de errores. Minimiza equivocaciones humanas derivadas de la gestión manual e impulsa la validación automática de datos.
- Acceso inmediato a la información. Los datos del remito están disponibles en tiempo real para todas las partes involucradas.
- Mejora de la trazabilidad. Fomenta el seguimiento de los pedidos. En logística inversa agiliza la gestión de las devoluciones.
- Sostenibilidad. Contribuye al descenso en el consumo de papel y a una gestión documental más ecológica.
- Integración con otros sistemas. Se puede conectar con un WMS, ERP y con plataformas de transporte, automatizando procesos y alcanzando la sincronización de datos.
En resumen, la digitalización del remito permite optimizar la logística, bajar la tasa de error y potenciar la trazabilidad, convirtiéndose en una herramienta decisiva para la transformación digital de la cadena de suministro.
Tipos y ejemplo de remito digital
Existen varios formatos de remitos digitales, siendo los archivos PDF los más habituales. Algunos tipos comunes son:
- Remito en un sistema WMS o ERP. Muchas empresas generan remitos en formato PDF desde el WMS o el ERP. El software incluye toda la información de forma automática y puede consultarse en cualquier momento.
- Remito en aplicaciones de transporte y logística. Operadores logísticos como DHL, UPS o Fedex utilizan remitos digitales en sus aplicaciones móviles. Al igual que la prueba de entrega electrónica, estos documentos se firman digitalmente y, después, el cliente recibe una copia en su e-mail.
- Remito electrónico en plataformas EDI. A través del intercambio electrónico de documentos (EDI) se generan y comparten remitos sin necesidad de copias físicas. Se usa mucho en sectores como el automotor o la distribución, con estándares como EDIFACT o ANSI X12.
El siguiente ejemplo muestra un remito digital generado automáticamente con Easy WMS de Mecalux. Gestionar este documento desde un WMS permite llevar un control de todo el proceso de empaquetado y despacho de la mercadería en un único sistema.
Cómo el WMS optimiza la gestión del remito digital
Un sistema de gestión de almacenes es fundamental para la generación automatizada del remito digital, ya que organiza la información de cada operación logística en tiempo real. Este software, como puede ser el caso de Easy WMS, coordina la entrada y salida de mercaderías, controla el inventario y valida cada movimiento, garantizando que los datos reflejados en el remito sean precisos y actualizados.
La digitalización elimina los errores manuales y agiliza el intercambio de información con clientes y transportistas. Un WMS integrado con otros sistemas, como un ERP o una plataforma de transporte, facilita la transmisión automática del remito digital, acortando tiempos administrativos y asegurando la trazabilidad de los envíos.
Además, el uso de remitos digitales posibilita verificar la entrega mediante firmas electrónicas o códigos QR, fortaleciendo la transparencia en la cadena de suministro y optimizando la gestión documental.
Transformación digital de la logística
La implementación del remito digital representa un paso clave en la modernización de la logística. Su capacidad para incrementar la trazabilidad, reducir errores y rentabilizar procesos lo convierte en una herramienta indispensable en la gestión de depósitos y distribución. Contacta con nosotros si te planteas digitalizar tu logística y quieres dar el salto a una cadena de suministro más eficiente y sostenible.